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> 幹事さん必見! |
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初めて幹事を任されて戸惑っているアナタに、成功する宴会のポイントをお教えします!
この手順の通りにプランを組めば、あなたはもう名幹事!
参加していただいた皆様に「参加して良かった」と思っていただける宴会を作りましょう。 |
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| 参加・不参加の確認、日時、予算、料理、お店の形式などをみんなの希望を聞きながら決めていきましょう。 |
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参加・不参加の確認 |
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開催希望日時 |
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希望予算 |
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料理(和食、洋食など候補から選んでもらう) |
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お店の設備や形式(希望があれば書いてもらう) |
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| 参加者の年齢層や雰囲気などを考慮してピッタリのお店を選びましょう。 |
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| お店が決まったら早めに予約をしましょう。 |
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開催日時 |
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参加人数 |
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希望の料理コース |
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希望の形式(貸切にしてほしい、お座敷を利用したい等) |
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ご予約の際にタクシーチケットや駐車場の有無や代行などを確認しておくと良いでしょう。 |
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| 予約がとれたら参加者のみなさまへ告知しましょう。人数の増減がある場合はこまめにお店へ連絡を入れましょう。 |
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ご予約をキャンセルされる場合は、
当日の連絡だとキャンセル料が必要になりますので、開催予定日の一週間前に連絡をする良いでしょう。 |
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| カンパイの前に会費を徴収しておきましょう。酔っている人が増えると徴収しにくくなるためです。 |
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乾杯の挨拶は適任の方がいない場合は率先して幹事が行いましょう。
幹事は会を率先して盛り上げるのですが、決して酔いつぶれないようにしましょう。お酒の空き瓶を片付けたり、飲み物のお代わりをまとめて注文したりと参加してくださった人達に楽しんでいただく為に幹事も楽しみながら参加者全員に気を配りましょう。
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| そろそろ閉会時間。忘れ物がないかチェックし、キッチリ支払いを済ませましょう。 |
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一次会が成功し、ひとまず解散です。
みなさんに無事に帰っていただく為に、タクシー・代行の手配、電車・バスの時刻表の確認などをしましょう。 |
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| 店舗によってはタクシー・代行の手配やタクシーチケットをいただける事があります。お店の方に伺ってみましょう。 |
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| 一次会で帰る方達を見送った後は、二次会の手配です。参加人数を把握し、希望をまとめましょう。 |
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| 参加者のみなさんを無事に帰っていただく為に、タクシー・代行の手配、電車・バスの時間の確認をしましょう。 |
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しかしもう遅い時間なので、電車やバスはもう無い場合もあると思います。かといってタクシーで帰ると高くついてしまう…こんな時にはご宿泊はいかがでしょうか?遠方からご参加の方の場合はタクシーで帰宅していただくよりも宿泊していただいた方が安く済む事があります。御検討していただいてはいかがでしょうか? |
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| 店舗によってはタクシー・代行の手配やタクシーチケットをいただける事があります。お店の方に伺ってみましょう。 |
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| こうしてみると「幹事って大変だなー」って思われるかも知れません。しかし、お客様に楽しんでいただけた時には参加者のみなさんに感謝していただけると思いますし、その達成感は格別のものがあると思います。肩の力を抜いて幹事自ら楽しみながら宴会を成功させましょう! |
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